在下HR秦，男，年龄35，潜伏某国企人力资源部门数年，现受聘于国内金融业某大型合资企业，任HR总监一职。混迹行政人事圈逾十载，略有心得斗胆与各位分享。

一、行政人事的角色是“打杂”？
在大多数人印象中，传统的行政人事工作可用琐碎、繁杂来形容。无论是一线员工，还是经理总监都在承担着“杂役”的角色。
在今天管理完善、成熟度高的大中型企业中，行政人事部门已致力于公司管理的内核需求，成为公司战略的重要谋划者、组织者及执行者。
差异源于行政人事人员对自身角色的定位，是“打杂”还是“专业”。

二、如何实现“打杂”到“专业”的华丽转身？
一切由小处开始，在当今互联网时代的大背景下，“专业”人员，应“取势、明道、优术”。e时代企业管理也要上网，时髦的说法叫“信息化”。员工个人上网必备工具是邮箱、IE、QQ……，而企业必备应该是企业邮箱、企业即时通讯工具……，后者更为大多数企业所忽略，在这里，笔者想为大家推荐一款好用的工作沟通工具imo。

三、imo，小工具解决大问题

说到imo的好处，笔者感受最深的几点如下：

1、企业组织结构树让部门、人员一目了然。
如何能够让老板与管理人员随时了解公司的各部门情况、人员的在职离职、到岗离岗……是一个难题，而imo正好能够解决这一难题。

像QQ一样，老板和管理人员只需要用自己的账号登录imo，通过一目了然组织结构树界面，立刻就能清晰查看到各部门人员和在线到岗情况。

普通员工通过组织结构树，可以找到任何部门的同事。特别对新员工，更是大大缩短了融入新公司的时间，通过imo几秒钟就能找到自己想找的其他部门或各地分公司同事，直观地了解企业的部门划分、同事的职责，还可以用搜索搜。
 

（imo界面图示：组织结构树一目了然）

2、上imo查“全员通讯录”，同事跑不了
很多企业都有内部通讯录，但人员的流动、号码的更换，使得通讯录成了摆设，找同事依然困难。几乎没有员工会存所有同事的联系方式。
有了imo的电子名片，就像在网上存了一份公司“全员通讯录”，同事的手机、邮件、传真、座机。连上线，想查谁就查谁。

3、用imo电子考勤，万人考勤小菜一碟。
行政统计考勤是一项最繁重的工作，不仅需加班还有随时出错的可能。而使用了imo之后，其电子考勤功能可直接生成员工的出勤情况表，无需统计，不会出错，哪怕是万人规模的企业，分分钟就搞定。

不仅如此，电子考勤的外出功能，还可杜绝公司销售等部门人员随意外出的现象。

4、电子公告、企业短信，通知百分百即时送传
之前行政每天的工作之一就是发通知。用imo后，行政只需发送电子公告，第一时间百分百送达每个员工，不在线的，也可以通过企业短信收到。

当然， imo的办公功能还有很多，比如用imo的群组与视频会议功能快速实现分公司间的汇报工作，还有仿真面对面讨论的“电子白板”、互联网办公工具箱……笔者不一一列举。
 
在我的公司，用imo后，不仅行政工作效率高了，其它部门领导和同事也说沟通更畅通了，老板为此还专门在管理层会议上表扬了我，更要求每个部门领导推动员工用imo。

想在老板的前面，向来都是职场真理。

再啰嗦一句，imo是全免费的，注册就能用，用起来和QQ非常相似，员工非常容易上手，可以到imo官网www.imoffice.com下载，或者直接上百度搜imo。

当然，还有许多实用工具，如工资软件、排班助手、总管家综合人事管理系统等，下次我再一一分享。

小工具，解决大问题，小思考，隐藏大智慧。做有心人，才能做好HR。