中国船级社（简称CCS）成立于1956年，是中国唯一从事船舶入级检验业务的专业机构。中国船级社通过对船舶和海上设施提供合理和安全可靠的入级标准，通过提供独立、公正和诚实的入级及法定服务，为航运、造船、海上开发及相关的制造业和保险业服务，为促进和保障人命和财产的安全、防止水域环境污染服务。是国际船级社协会（IACS）10家正式会员之一。迄今为止，CCS接受28个国家或地区的政府授权为悬挂这些国家或地区旗帜的船舶代行法定检验。本次信息化应用为中国船级社设在南京的二级中心及其下属四个三级中心。

体系化、分析化的薪资和人事管理要求

作为一家行政事业单位，其主要面临的关键问题主要围绕薪资管理和人事管理两个方面，经过了解具体情况，用友与中国船级社南京分社主要在以下方面进行了详细的沟通探讨：

1、 薪资管理

（1）、预设档案工资和现行岗位绩效工资两套工资体系并行，同时档案工资两套标准（06年7月1日前和后各不同标准），现行岗位绩效工资也分为总部工资标准和分社工资标准多套工资体系，并保证均可正常运转。

（2）、考虑到今后可能存在工资体系改革（档案工资和现行岗位绩效工资），预设的体系应能满足今后改革时重新建立一套工资体系的要求，同时保留原工（档案工资和现行岗位工资）的全部记录。

（3）、根据工作需要，对两套工资体系相应模块的标准进行调整。

2、 人事管理

（1）、根据自己设定的原则自动对各岗位的编制进行自动测算。

（2）、支持岗位的动态管理，如岗位名称变化、岗位增减、岗位变动（晋升    或下调）后带来的薪资标准变化、不同岗位所对应的薪资标准的变化。

（3）、实现人员信息与薪资的有效关联，如工龄变化自动带来年功工资的调整，岗位变化带来岗位工资的调整等。

（4）、根据工作需要，任意设置需要到期提醒的项目和提醒时间（试用期、退休、职称晋升、档案工资正常晋升等）。

明晰症状 提供相应解决方案

1、 员工信息管理

（1）、南京分社统一管理人员档案信息，通过部门、工资类别对应设置二级单位权限。

（2）、人力资源信息系统能够根据分社和各个办事处的需要，生成符合该办事处或分社需要的员工资料类型。

（3）、分社和下属办事处可以动态查询、分析统计权限范围内的人员信息数据。

2、薪资管理

（1）、南京分社除管辖分社直属员工外，另在江阴、镇江等地设立多个办事处，分社制定薪资核算的政策和指导意见，具体核算由各地办事处分别处理，因此建立多套工资帐，共享同一套人员信息的同时根据授权独立地处理各自薪资业务。

（2）、在系统内预置薪资标准体系，各地办事处及分社直属均共享该体系。

（3）、通过人员档案信息与标准表进行关联，当人员岗位、工龄、学历等信息发生变化时，根据薪资标准自动实现工资的变化。

（4）、通过薪资标准公式与薪级标准表中的薪级进行关联，实现薪级工资每年年初自动升级，但上年已调整的人员不参与升级。

关键应用价值 精确执行业务环节

1、提高管理规范性，降低管理成本

分社在人才的“选、育、用、留、裁”方方面面都涉及到成本，通过系统的应用，把各业务环节的处理标准规范固化，精确执行，可以避免不必要的浪费。

2、人事管理

（1）、实现人员信息电子化管理，充分反映了每个员工的基本信息。

（2）、人员档案的集中管理，人员信息的完整、全面、动态掌握和分析，使领导有效实时了解全员信息状况。

（3）、人员调整信息完全记录，有效的快速定位员工的薪级工资情况。

3、薪资管理

（1）、从人事管理模块中获取人员变动的信息，并结合薪资标准快速精确计算，使薪资管理人员在短时间内高效、准确获取相关的信息，达到信息共享，提高了工作效率。

（2）、当人员岗位、工龄、学历等信息发生变化时，根据薪资标准自动实现工资的变化，实现了人事信息与薪资数据的平滑无缝连接，有效避免了数据传递的误差及不及时性。

中国船级社南京分社心声：大大减少了调资工作量

中国船级社南京分社HR负责人这样说到：我们每年都会根据职工的表现批量调整薪资，使用系统之后我们可以系统内查询出符合调资要求的职工名单，直接执行调资就能够生成新的工资数据，大大减少了这一块的工作量，另外每次调资系统会自动记录，每个职工历次的薪资变化记录全部记录在案，清清楚楚。由于用友HR软件带来了显著的效果，使得其人事管理满意度得到了极大的提高，也进一步提升了企业管理水平。