网站首页[登录],新用户?[免费注册]
最新共享 
主页 > 人才评鉴
中华网软件:用软件赋予绩效考核更大意义
2010-2-25  字体  浏览量:

  每到年底,各公司都忙着对各部门、各员工进行业绩绩效考核,而这段时间也是HR们最为繁忙时期。绩效考核作为人力资源管理的核心之一,在企业管理中有着重要作用和意义,它能作为企业人员任用的依据,也是决定人员调配和职务、工资升降、奖金发放的依据,也是进行人员培训的依据。

  然而通常在人力资源管理实务中,绩效管理也被认为是人力资源管理的重点和难点,中华网软件HRM产品经理史琦认为,在绩效管理实施中,绩效指标体系的建立是绩效管理的重点和难点之一。

  明确绩效考核目的

  史琦认为企业进行绩效管理首先应明确目的——人尽其才,而绩效管理不应该仅仅是一个绩效评估工具,还应该在战略执行、目标跟踪管理、激励和能力提升方面发挥更大的价值。作为企业HR应该深入企业各部门岗位,针对岗位制定相应的KPI考核指标。

  中华网软件铂金HRM系统将平衡计分卡、KPI、MBO等不同的绩效管理体系融入系统中加以实现。在绩效管理系统中,通过从目标分解与制定,到绩效的过程管理和绩效考核,再到绩效结果应用,在这一流程过程中使企业各级员工统一目标的方向,帮助经理和员工进行目标的设定。而企业主管也能通过系统能对目标完成情况及时进行跟踪和反馈,及时对目标进行调整,帮助经理对员工进行绩效辅导并进行业绩回顾。

  传统绩效考核由于只是单纯对员工进行岗位绩效考核,却忽略从考核数据中分析出员工能力强弱,因此也无法从公司整体对员工进行能力定位。史琦认为,铂金HRM系统的优势在于其绩效考核的最后结果并不是一个单一分值,而是会比对该岗位的要求得出一个员工能力百分比,通过百分比来判断该员工是否符合该岗位职能能力,进而将绩效管理模块和薪酬管理、培训发展、继任者管理、能力素质模型等其它模块的内容紧密结合,从而使绩效考核结果得到更好的应用。

  提高考核效率

  传统绩效考核从KPI指标建立到考核数据统计反馈需要一定统计周期,且要花费一定成本。史琦认为,效果好的绩效考核的KPI收集周期应该越短越好,这样才能及时反映出业务部门存在的问题,并及时加以改善。

  “加快绩效考核周期可以从建立KPI指标和收集考核数据两方面着手。”史琦指出。

  在设立KPI指标时,将考核KPI指标以模板的形式固化在系统中,用户可根据需求对绩效评估表的内容进行灵活配置,如可选择业绩目标考核、能力素质考核、制定培训发展计划和绩效改善计划等等。下次再进行考核只需要直接调用或进行简单调整既可使用。

  在收集考核数据时,可让员工通过自助系统自己登陆系统对本人和下属或者上级进行考核,交由系统自动统计分析,从而将HR从传统的考核统计繁忙的工作中解放出来。统计出来的绩效考核分数可与360度考核权重分数相结合,也同时与业务系统数据结合起来,将业务系统的数据导入到绩效系统,根据目标的实际数据进行绩效评分,员工考核得分一目了然。

  当HR从繁杂的考核数字统计中解放出来后,将有更多的时间去根据考核结果对员工能力素质进行评估,且依据评估结果中所展现的能力素质和职位要求差距,制定有针对性的个人培训计划,最后根据团队能力素质的评估结果发现能力优势和能力短板,从而加之更好地利用和改善。

  “HR的职责是要帮助企业实现人力资本提升,而绩效考核只是人力资本提升的开始,HR不能为考核而考核,而是要利用好考核数据,分析后对员工和企业进行补强,人尽其才发挥最大优势。”史琦说。

  绩效考核可以做的更多

  绩效考核一直以来也是企业激励员工的评判标准,员工工资涨幅也与其息息相关。史琦表示,铂金HRM系统计划在今年的新版本中,将会把绩效考核结果与薪酬管理挂钩,使HR在进行薪资调整时有理有据。

  在史琦的规划中,未来将在铂金HRM系统中建立绩效考核结果与薪酬分级的的多维矩阵关系,将薪资分档与考核等级一一对应作为薪资升降的参考依据。“举例来说,如果某人在他的岗位工资结构中,考评分很高,那么人事就可以在他的工资基础上做适当的涨幅;如果考评合格,那就不升不降;如果考评分不佳,则可以降薪。这样的矩阵关系可以随着每年的市场大环境和内部小环境不断的调整”史琦举例说到。

  “如果说以前员工是否加薪是部门主管和HR共同商量的结果,个人主观因素居多,那么今后是否加薪将更数据化,企业薪资管理也将更加规范。”史琦说。

  除了在薪酬管理中发挥作用,史琦认为绩效考核还能在企业更多管理应用中发挥作用,比如知识管理。“过去企业的知识管理大部分都是带有强制性的,今后如果将知识管理与绩效管理挂钩,将更大的激发员工主动将自己的知识和经验累积到企业的知识管理库中,使知识管理从被动变为主动。”史琦说。

  如今绩效管理在企业人力资本管理中的地位随着企业的重视将愈发提高,在史琦看来,专业人力资源管理软件应将绩效管理作为重点模块加以建设,这也是区别专业人力资本管理软件与普通人事管理软件的要点。

  “我们要通过绩效管理给企业人力资本管理带去更大价值。”史琦
 

第一资源活动&会展
薪酬训练营
调研报告下载
微信公众平台

如何添加“第一资源”微信公众平台?

1、二维码扫描:可在手机上登录微信选择“添加朋友”=》扫一扫,将摄像头对准二维码图片约2~3秒、即可识别并加载微信的基本资料,添加好友;

2、按号码查找:通过输入“微信公众账号/微信号”查找添加好友;
微信公众账号:第一资源
微信号:tophr-China

卓越人力资源服务解决方案
SAP中国 ADP
北森 中智咨询
怡赛 爱康国宾
肯耐珂萨 关爱通
MERCER 科锐国际