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北森:你的招聘为什么容易失败?如何提高招聘成功率?
2016-3-7  字体  浏览量:

最近一个HR朋友向我倾诉了一件很郁闷的事:她用了6个月招聘的项目经理Mike,曾在国内最大的地产公司负责商业地产项目,拥有很成功的经历和丰富的经验,一上任就显示出非凡的能力,公司给予他丰厚的待遇,未来极有可能担任更重要的工作。但加入公司仅5个月时,春节回来后Mike离职了。

其实在过去的一年中,我这个HR朋友已经碰到多起招聘失败的案例,包括:招聘人员与职位不匹配、优秀人员拒绝加盟公司、入职不久就离职等。她不得不反思自己的招聘流程,并试图寻找突围之法。

招聘到优秀员工实属不易,有时在1000份简历中才能筛选到一名合适的候选人。但这远远没有结束,吸引、入职、试用期期间,都有可能发生意料之外的事。几乎每一位高级管理者都能讲述一两个这种故事:碰到某个才华横溢的专业人士,但未能吸引其进入公司。或者入职后,表现得不尽如人意。或如Mike一样,入职几个月就出人意料地离开公司。而且通常情况下,你搞不清楚原因,听到的解释是:“这职位不太适合我”或“别的公司开出的条件太好了”,又或者“我们缺少沟通,并未理解这职位的职责”。

招聘失败的风险及比例大得惊人,却很少有人去思考原因?有的HR以为这是技术问题;许多招聘主管认为员工入职就万事大吉了,却很少关注入职后的适职过程管理,这是人员流失的重要原因。

北森曾帮助很多公司改造其招聘业务流程,最佳实践证明:一个精心设计的招聘流程完全可以避免上述情况发生。大多数公司都应该先停下来思考招聘成功率低的原因,并进行招聘管理流程的再造,从体系上控制招聘失败的风险。

招聘流程是指从人员看到企业的招聘信息,直到胜任应聘职位的全过程管理,而不只是面试和入职。通常分为:

1.吸引:人才吸引和申请过程

2.招聘:招聘甄选过程

3.适职:入职至胜任职位的过程

在这三个阶段中,任何失误,甚至一句不经意的话,都可能导致招聘的失败,给企业带来巨大损失。

一个好的招聘流程应该是吸引、招聘和适职的全过程管理,三个环节紧密融合,而非隔裂的状态。各环节的人员都明确知道自己应该承担的任务、负有的责任、拥有的支配相应资源的权利,并清楚地知道公司对人才的定义、人才的评估标准、公司的用人理念。当一切都很明晰、透明,招聘的运营效率就会提升。

如果招聘效率低下且成功率较低,就应该考虑招聘业务流程是否存在问题,并着手再造招聘业务流程。这并非难事,只需把握几个流程的关键元素,结合企业的实际情况灵活运用,就可以设计出一套稳健并行之有效的招聘业务流程。

吸引阶段

人才的定义、雇主品牌包装、公关策略等吸引手段,招聘外包、校园招聘、猎头和招聘网站等招聘渠道的设计,应聘者的简历申请均属于人才吸引阶段需要关注的内容。许多招聘经理认为通过三大网站发布招聘广告就够了,事实上这远远解决不了人才吸引的问题,应该从如下几个角度分析在吸引阶段的业务流程问题。

1 准确定义企业所需的“人才”

许多企业在招聘上投入大量人力物力,甚至聘用猎头公司,投入几百个小时进行简历筛选与面试。但他们不肯花一个下午的时间,详细了解职位对人员的要求。招聘经理会要求上级主管提供职位描述及要求,但得到的资料可能只花费了业务主管十分钟的时间。

许多高管并未意识到:如果船长定义了错误的航行路线,修正错误带来的成本远大于航行本身。在我们碰到的案例中,至少有30%是由于未准确定义人才导致招聘失败的。

在人才定义时,企业需要考虑自己所处行业的人才竞争情况、企业的文化价值观、职位的要求,列出理想人选应具备的能力和技能、在工作中扮演的角色,需要几年工作经验?例如:某职位需要有7年以上的计算机编程经验,具备团队合作能力,可以和团队成员在高强度的项目中合作。

2 将人才吸引看成营销过程,而非只是招聘

中国已进入名符其实的“人才争夺”时代,如果期望自己在抢人大战中脱颖而出,就要将人才的吸引看成一个营销过程,思考我们能给人才提供的价值,建立独特的人才价值主张。

有了独特的人才价值主张,就可以使人力资源、市场、公关和高管层围绕一个主题紧密协作,通过适当的雇主品牌设计、公关策略、校园招聘活动、互联网推广等营销手段,将人才价值主张传递给目标人群,在人才吸引战争中占据优势地位。

3 拓展多样化的招聘渠道

许多招聘主管只有两个招聘渠道:招聘网站和猎头,而实际上并未解决业务部门的人才需求问题。其实除此之外,许多企业都在建立自己企业的招聘门户、内部推荐体系、储备人才库。

企业的网上职位申请系统,称为“网申系统”。应聘者可以通过该系统申请职位,提交简历。网申系统使关注企业的人很容易地了解企业招聘信息,对知名度较高的企业是很有效的人才吸引方式。

北森去年发布的《社会招聘大数据分析报告》显示,从收取简历量的角度看,目前企业收取简历主要依托于外部招聘网站,对招聘门户和内部推荐的开发不足。然而,内部推荐的简历通过率远高于老牌求职网站。

 

 

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