广告业核心竞争力是创意,而创意的来源是人才。很多广告公司在经历了短暂的辉煌后出现后继乏力的状态,其实质就在于人才的匮乏。
在和广告业用户的合作过程中,围绕用户人力资源管理面临的实际问题,作为领先的人力资源信息管理方案提供商,施特伟公司逐渐归纳出了一些行之有效的解决方案,这些方案的核心就在于HRMS。
一、 集团规范化
由于广告行业有集团化发展的需要,会在短时间内,迅速设立多家分支机构、或以项目组的形式常驻某地区。公司管理辐射范围广,这也必将导致信息分布面进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时,就会出现信息采集和沟通的困难,影响集团的日常管理和决策选择。
面对这一困境,施特伟的解决方案是利用HRMS(Human Resource Management System),HRM的电子信息化采用集中的数据管理,可以有效地改变大型集团信息分布比较散乱的现状,为大型集团实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外部协助以及服务共享等信息化手段,使人力资源管理达到统一规范、效率提升、降低成本、改进员工服务模式的效果。在实施过程中还可以兼顾各地方政策的差异,保障各地区人力资源集中化统一管理。
根据实施后的客户反馈来看,在实施了施特伟的HRM后,公司数据管理的集中度、便捷性都大大提高,公司对分支机构的掌控力度也大大增强。
二、信息高效传递
跨地区、跨国界的广告业用户在全球统一的管理体系下。而HR管理的传统方式是层层推进的,一般是树型结构自上而下传递。所有HR政策与信息要从总部一级一级传递贯彻到基层,速度比较慢,而且信息容易变形和衰减,往往会导致贯彻中的走样或是最终搁浅、难以实现。
在信息时代,大量IT技术的应用于人力资源管理领域。施特伟自主研发的全面开发平台——AQUA,大大减低用户对技术人员的依赖性。在AQUA平台之上构建的HRMS,它的使用者,除了一般的HR从业者外,还包括经理及总裁、普通员工,企业全体人员,使高层的有关信息和资料可以直接传递到基层,以利于管理和政策的实施。此外,施特伟的HRMS可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通,员工可以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应的行动方案,使HR信息服务实现自助式,使HR信息服务实现自助式。
施特伟的AQUA有效解决了信息不对称问题,使得信息之间的传递变得畅通无阻,信息传播过程中的失真、衰减等困扰企业的问题也得到了很好地缓解。从企业的实践经验来看,AQUA是目前实现广告公司信息高效传递的有效方式之一。
三、提升工作价值
当今HR的一个热门话题就是从事务性角色转变为战略合作伙伴的角色。要完成这种角色转变,HR部门需要从烦琐的日常事务中解放出来,自动化、网络化是必由之路。
HRMS的终极目标是为了提高HR的工作效率、改善服务品质、提升HR工作的价值层次,而施特伟确实能够做到这一点。技术的进步最终解放了人力资源的双手和大脑,使人力资源工作发生了较大的变革。HRMS中,行政事务上的工作可以由信息化系统完成,只需占用极少的精力和时间。HR人员们真正的工作重心可以放在服务员工、支持企业管理层的战略决策上;放在企业最重要的资产和员工的集体智慧的管理上;把绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上。
在信息时代,HRMS是一种全新的人力资源管理模式,也是广告业的必然选择。它融合了互联网等信息技术和人力资源管理领域的最新理念,其中技术和新的思想相辅相成,共同推动人力资源管理系统向前发展。此外,HRMS系统对广告业实现人力资源电子化、信息化和解决人力资源的实际问题也非常重要。面对国际竞争的综合化趋势,正确实施并实现HR战略对广告业的发展具有重要的理论和现实意义。
近年来,施特伟应用HRMS技术已经为多家广告企业实施了人力资源信息管理解决方案,积累了丰富的经验。可以说,正是在HRMS技术的指引下,长期困扰广告企业的人事问题都迎刃而解,由此得到众多客户的好评。现如今,施特伟的HRMS已经成为了广告行业的典范之作,为推动广告行业的持续发展做出了自己应有的贡献。