作为躺枪的词,潜规则首当其冲。它并不是一个坏词,但是每当我们看到老板年轻貌美的秘书,部门风姿绰约的领导,大红大紫的男女艺人,总是会在心里浮现这个词。其实,潜规则仅是某种没用或者没必要用制度规定出来的约定俗成,在某种程度上说,是惯例和习俗。
上升到企业文化层面,“潜规则”体现的是价值观和关怀。不是如同文学作品描述的那样:会议应该一把手坐在主席台哪里?发言谁应该先说,谁应该后说…那样的直白。而是,因为同事甲晕车,所以每次靠窗的座位同事们总是留给他。因为,同事乙是素食主义,所以每次点菜由他先点。因为每次会议丙都会发言,所以会在会场靠前位置预留给他座位-而不是因为他是X总,所以留位给他。
在世俗传统洗礼下,员工总会不自觉地将对层级和权利的敬畏转化成某种潜规则。比较明显的例子就是:称“总”-不论官大官小,编制定员多少,见官升一级-叫XX总!乐见很多企业在推行-去“总”化。公司范围内,不论大小,一律称英文名字或者中文名字。打出的口号是“遇见平等,‘总’听不见”-借此革除积弊,挖掉“不好”的潜规则,还企业一个正向的潜规则。
诚如是,还给“潜规则”一个公平,因为潜规则也是规则,它体现的是企业文化,如同社会的制度之外有习俗一样。
企业其实是需要潜规则的—因为,如果权利关不进制度的笼子,或者权力关进了制度的笼子。那么,之后呢?
在“铁一样”的规则外,总是隐含的规矩的-它负责弭平规则的刚性和以人为本的柔性-这就是我们说的管理应该有制度,制度之外有特例,特例之上有监督,以人为主体的管理方能刚柔并济。
作为隐含的制度和规则-潜规则应该补入企业文化,成为支撑制度的正能量。所以我们应该警醒潜规则背后透出的企业文化的属性。上文曾举过的例子可以作为参照:去“总”化此事,相信有不少企业做过。有些是要求用“老张老王”代替,有些是用“JackTom”代替,最终还是只停留在姿态上,在潜规则中,员工该战战兢兢地叫“X总”的还是叫“X总”。为什么呢?因为员工发现,叫名字背后所代表的“平等”压根儿不存在-你的建议从来都是忽略不听,有工作争执的话他还是以势压人而不是以理服人;所谓的头脑风暴,你敢动“头脑”,他就敢“风暴”,左右结果的不是你的建议,而是他的意愿。如此林林总总,叫员工何来“平等”感,在一言堂下,如何叫你“老王”?上文提及的企业最可贵的是:在潜规则宣扬去总化后,警惕到企业文化里面的畏惧领导,缺乏实践的苗头,于是非常旗帜鲜明地开展了去总化活动-包括在公司会议室和前台等员工聚集频度高的地方张贴海报-宣传去总化;在很多桌上有印制的公司主要领导的全名和英文名的小卡片,倡导大家叫名字;比如会议室里面专设罚款箱“凡是犯规叫总的就直接去投币叫罚款… 一系列的活动非常有效的将”总“去掉了。
不叫总的潜规则于是发挥了它应该有的企业文化补足作用,也真正成为“好的规则。
Tips:检验一家企业的潜规则是否良性,可以从会议室的“头脑风暴”看出,是“万马齐喑究可哀”,还是“百花争艳竟芳菲”。
作者系 万古科技咨询总监曹辉先生
著名人力资源管理专家,管理杂志专栏作家。曾经担任过易才集团咨询事业部总监,太和顾问 咨询业务副总经理,北方区总经理。具有多年企业运营管理经验,长期从事人力资源工作,在战略人力资源管理/组织规划,薪酬管理、绩效考核模块具有多年实践经验。对国有、外资和民营企业均有深刻理解,曾经为多家大型集团企业成功的设计与实施了人力资源管理体系。
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