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2014-4-29 | 字体 | 浏览量: | |||
老骥伏枥,志在千里
伟创力集团是目前全球第二大电子合约制造服务商(EMS),其下属厂分布在全球5个洲30个国家,目前约有140,000名员工。为全球领先的通讯、电脑、网络、医疗及消费电子产品提供全方位服务。这个成立于1969年的跨国集团在四十五年的时间里迅速发展壮大,不仅在NASDAQ上市,并且在2012年的世界财富五百强上位列第372位。
然而这样的卓越成就并没有让他们满足于此,作为电子行业的巨头和领跑者,他们开始把目光瞄准企业战略性发展的方向,企业高层一致认为,只有完善管理,充分整合资源,才能真正落实企业宏观和微观发展的目标。原有的人力资源管理系统,早已无法满足复杂的业务需求,也无法支撑日益庞大的复杂的考勤与薪酬体制,更无法为企业战略决策方向提供支持。于是,重新选择合适的ehr系统势在必行,一场选型大战开始打响……
伯乐相马,众里寻他
伟创力集团作为全球第二大代工企业,其行业覆盖面之广,人员数量之多,地域跨度之大可以说是前无古人后无来者的。企业在项目选型之初就率先规划了需求:首先,一个如此大规模的跨国企业,必须实现有效支撑、集中分散式的管理,这即可以确保满足不同地方的要求,同时也能进行集中式的管理掌控,是人力资源信息化建设的重中之重。其次,作为制造性的工厂型企业,他们的员工没有统一的考勤、假期与薪资标准,加上各地政策福利的不统一,因此满足当地政府的考勤与薪资政策要求,支撑庞大且复杂的考勤与薪酬体制也成为其规划的重点,这为今后HR可以准确、快捷地统计员工的考勤、薪资数据等人力资源数据打下了扎实的基础。另外,实现跨区域员工的数据信息共享、需与现有系统和银行完成接口对接、实现考勤回溯与薪资回算等等都是伟创力此次大刀阔斧改革的内容。
如此复杂的需求让很多ehr供应商在需求了解阶段就望而却步了,而伟创力始终坚持严格的选型标准,从系统本身、实施经验、售后服务、行业口碑等全方位360度无死角的调研查访,最终,经过长达数月的比较分析,上海嘉扬力压国内外众多ehr供应厂商,获得伟创力的一致青睐。
也许你很困惑,伟创力为何舍弃国外的大品牌,而唯独倾心上海嘉扬这支中国本土团队?事实上,国外软件确实刚性很强,有足够的稳定性,并且有大量的实施经验。然而当系统出现问题时,他要求用户必须重现问题,否则也不保证问题能解决。这样的要求对于用户来说是相当苛刻的。毕竟有些问题很难重现,但往往发生一次,后果却又是致命的。这也证明了在确保刚性的同时,其柔性不足的弊端。另外,对各环节操作人员的执行力要求强,界面使用不友善,流程规范性要求高等等都促使伟创力最终把橄榄枝伸向了上海嘉扬。
精益求精,马到成功
上海嘉扬作为亚太地区最专业的ehr服务商和领先的云服务提供商,拥有丰富的产品线,他不仅贴合国内外用户的使用习惯,并且可以根据用户的自身情况提供个性化的解决方案。嘉扬团队接到这项艰巨而充满挑战性的任务后,立即针对伟创力的实际情况展开需求调研,经过双方反复的沟通和交流,一份极为复杂的需求跃然纸上。
面对其工厂分布广、各个地区使用系统不统一、信息整合难度大、各地管理人员需进行集中管理监控并落实责任制、考勤与假期管理不统一、跨区域人员信息分散、薪资发放不同步、中间过程复杂缓慢、各项管理流程需符合Audit要求等一系列的难题,嘉扬公司从CEO高层到实施人员都高度重视,迅速成立海外项目解决方案小组,实施人员每天都要工作到凌晨三四点,并随时听取伟创力方面的意见,做到及时补缺,及时完善。嘉扬CEO李秾更是多次亲赴马来西亚、香港、泰国等地进行协调沟通,确保伟创力项目能够顺利完成并尽快上线。
经过嘉扬团队日以继夜地努力、奋斗、完善,一张完美的答卷渐渐清晰起来。通过分析与处理复杂数据,有效解决了人头多,数据量大的问题,简化和提高了系统的操作性;利用系统,制定出合理有效的线上流程,同时增加管控机制,减少了人为操作的失误;无缝对接接口数据,统一规范数据来源,减少中间过程,实现与Workday系统的数据对接与共享以及与银行系统的数据对接;利用灵活的系统平台特点,准确开发出了符合当地要求的报表与接口文件,满足了多角色、复杂薪酬体制设计以及精细化考勤要求;利用经理自助平台与员工自助平台,调动员工之间以及上级与下属之间的线上互动,使员领导和员工都能够及时处理相关业务。
策马奔腾,共享繁华
嘉扬以其在业内卓越的技术水平、丰富的实施经验以及优秀的职业素养为伟创力构建了一套全新的、专业的、个性化的、可操作性强的人力资源管理系统,突破了其管理的瓶颈,使得管理者和员工在任何地方任何时间都可以便捷地处理HR业务、享受信息化服务带来的方便,而管理者又可以利用系统提供的人力资源信息统计和报表功能进行数据分析如:人员素质结构分析、薪酬分析、培训实施情况效果分析等,为人力资源管理和人事决策提供了时效性的科学依据。
此次嘉扬与伟创力的强强联手,无疑具有里程碑式的意义。该项目的落实巩固了嘉扬在亚太地区的标杆地位,同时,我们也相信在嘉扬的帮助下,伟创力必将更上一层楼!他们会当凌绝顶,一览众山小的一天指日可待!
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