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HR:做员工培养之路上的精神导师
2012-7-17  字体  浏览量:

      “员工是企业的第一资源!”这可能是所有老板最喜欢、也是公司宣传中用的最多的一句话。但随着我国产业结构调整优化,许多行业出现了人才资源匮乏的现象,人才资源正成为众多企业尤其是中小企业中最稀缺的资源。
 
       在这样的背景下,员工培养的重要性就凸显了出来。正所谓千里马常有,而伯乐不常有,也许有少数的员工在进入公司就能显现出非凡的才能,但这样的员工毕竟是少数,更多的优秀员工是需要企业提供良好的成长环境、不断挖掘潜力而培养出来的。
 
       所谓的优秀员工,一定不是只具备单方面能力,而是全面发展的。所以在员工培养过程中,需要业务部门和人力资源部门的通力合作。业务部门负责通过带教或者其他方式,提升员工的业务水平;而HR则负责在精神层次上进行辅导,帮助员工更快适应企业文化、能够以更加平和的心态应对工作中的挫折等,总之就是想尽一切办法留住人才激励人才。可以说,HR是员工培养之路上名副其实的精神导师,但是如何做好这个导师工作呢?

       HR要掌握“三非原则”,做一个合格的心理咨询师
       一个优秀的HR绝不仅仅是把员工招进来后撒手不管,一切都扔给业务部门,而是更像一个心理咨询师,从员工入职到成才的全过程参与,不断和员工进行沟通了解员工的想法和现状。在国外许多企业规定HR必须不定期的找员工进行谈话了解其工作进展。这方面国内企业做的非常不够,但是要培养员工成才,这是一个必须的环节,这其中的“三非原则”,也是HR必须掌握的。

       1、客观指出员工目前存在的问题,而非一味指责
        许多时候HR找到员工进行沟通,都是因为业务部门主管反映员工工作中存在问题,但又怕直接提出的话会影响员工心态,所以让HR出马“做坏人”。这种情况下,如果一味指责员工,反而会更加刺激员工,造成更加强烈的负面影响。HR更应该采用的是就事论事的方法,即提出了问题保全了员工的自尊心。

       2、通过具体事例说明员工不佳工作状态,而非简单扣大帽子
       因为员工工作状态不好而辞退员工的现象在企业中绝不少见,这是企业的损失也是HR的失职。员工工作状态不佳时,HR更加应该去安慰员工,并通过工作中的例子把这个问题提出来,而不是立马判断“该员工不适合企业发展”或者“该员工性格存在缺陷”等等将员工辞退。

       3、做一个好的倾听者,而非说教者
       如果员工愿意来找到HR述说工作中的事情,这是一件非常值得高兴的事情。这时HR就应该扮演好倾听者的角色,并不断鼓励员工进一步抒发情绪,而不是粗暴的打断谈话或者用说教的语气“告诉”员工应该怎么做,这样员工才能在谈话中找到自信,对企业忠诚度也会随之提升。
沟通过程中的关键:态度和方式
 
       有专业机构曾对员工进行过人力资源认知度调查,结果显示大多数员工对于HR还是存在陌生感甚至是反感,这种现象还是HR和员工的沟通不到位造成的。另外,在调查结果还反映出两个问题,需要HR在日后的沟通工作中加以注意。

       态度:在调查中,员工抱怨最多的就是HR和他们的谈话方式。在目前人力资源部门还是扮演着总府衙门的角色,许多员工将管理者看作自己的对立面,所以在沟通过程中切忌“坐北朝南”的高姿态,以谈心方式和员工交流才能取得更好的成效。
 
       比如对于那些即将被淘汰或被调整的员工谈话,员工的情绪可能产生波动。作为HR绝不能在此时摆出高高在上的架势,用一些官话、客套话来搪塞过去,这只会增加员工的痛苦伤害对方的自尊。不妨设身处地的理解他们的痛苦,倾听他们的抱怨,用求同法拉近距离,用自己和亲人或是目前公司成功的人的案例,慢慢引导他们认识到近阶段状态比较低落,人生本来就不可能一直是巅峰,鼓励他们重新振作。
 
       方式:另一个比较关键的要素就是沟通方式,调查中几乎所有员工都表示,当走进人力资源办公室的时候会感到局促和紧张。当HR觉得当面交流很难达到沟通效果,不妨尝试一下通过企业IM和员工进行网上交流,这样更容易让员工敞开心扉。

       HR可以通过imo云办公室等企业沟通工具把线下的面对面沟通摆到线上,形成一个相对宽松的交流环境,尽量减少“当面质问”的感觉,缓解员工压抑和紧张的情绪。同时员工坐在电脑前不必直接面对HR,心里负担会减少很多,在聊到一些敏感话题或者工作中一些问题的时候,员工也有一定的时间做出思考,能够更加从容的表达自己的想法。通过这种双向的交流,HR更能够了解员工在想什么,员工不太会对HR的辅导产生排斥。
 
       另外还要再说一点,HR和员工的交流不一定是点对点的,也可以是非正式的。比如HR能在imo云办公室上设立聊天群或者休闲群,在休息的时候和员工聊一些八卦、发一些搞笑表情调节气氛,让员工认识真正的HR。当员工不再觉得HR “高高在上不近人情”,慢慢的就会有员工愿意和HR聊一些工作上、生活上的事情,而这时HR“精神导师”的作用就能得到最大程度的发挥。

       结语:员工培养是人力资源管理的核心模块之一,HR做好和员工的交流沟通、心理辅导会对员工在企业中的发展产生深远的影响,同时也能增强员工对于企业的忠诚度。一个良好的员工培养过程,也从另一个侧面帮助了HR自身更好的完成人力资源规划目标。
 

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