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HR必备手记——如何将新员工引进门
2012-2-23  字体  浏览量:

       眼下又到了新员工的入职高峰,每家公司都有很多新员工集中入职,但同时许多企业都遇到了新员工入职后一直进不了状态,甚至因此离职的情况,这种情况对企业的发展极其不利。因此如何采取有效的措施尽快将新员工引进门,就成了每位HR不得不面对的难题。
 
       根据笔者多年的经验,针对目前这些以85后为主体的新员工,可以采取培训为主,软件为辅的措施,分三个步骤将新人引进门。

       一、 多途径的培训,让员工更快的融入环境
       笔者认为在新员工入职后,公司能否提供系统的培训关系到新员工能否快速适应企业文化、尽早熟悉业务在岗位上找到自身存在感。
 
       培训分为两块:企业文化、制度、薪酬培训和业务技能培训,结合企业沟通软件imo进行线上线下同时培训。

       1. 企业文化、制度、薪酬等培训:包括企业成长历程、发展战略、产品品牌含义、工作绩效评估、工作纪律、上班时间等;

       2. 业务培训:由hr专门的业务技能培训师或部门资深员工直接对新员工进行业务相关内容的培训;

       3. 线上交流:在线对员工比较关心的请假、交金、外出、吃饭、迟到等日常问题进行解答;
 
       在培训过后,笔者会在imo培训群里和新员工交流,询问对于企业文化和业务的了解情况,看一下对于关键性的知识点或者企业文化有没有一个比较清晰的认识。
 
       在适当的时候在imo上对新员工进行在线考查,考查形式比较轻松,员工也不会有很大的压力,再根据情况决定是否要进行补训。
 
       在imo培训群里,公司相关规章制度等发到群共享里面,让他们自己下载学习,减少新员工因为不了解制度遭到辞退的现象。

       二、 高效的业务带教,让员工更好的大施拳脚
        许多HR都是把工作重心放在员工培训方面,但对于员工业务上的熟练度等问题不够关注。但据统计,大多新员工在入职1-2个月后会出现情绪低谷,缺乏归属感可能造成他们辞职。

        在笔者看来,避免这种情况的关键在于沟通。新员工在入职后,面对陌生的工作环境难免会显得有些拘束和无所适从,自己的长处得不到发挥。需要有好的带教机制让他们在业务上遇到问题和困难时有求助的方向,自然就能放开手脚,融入团队。
 
       当然,笔者也曾遇到过类似的员工莫名其妙辞职的问题,但在公司部署imo企业即时通讯后,这种情况基本没发生过。因为在新员工入职后可以直接在imo的组织结构树上看到公司所有人的信息 ,员工在遇到问题是可以选择在imo上部门主管或者带教老师,一些私人问题还可以选择同龄人imo上问一下,这样即时的沟通既解决了问题,又加快员工融入环境。
 
       此外,笔者建议HR也要多多关心新员工,经常询问一下对于环境的适应、对于部门同事的相处,和部门主管经常交流了解员工动态。对于一些较内向的员工,还应该适当进行特别指导。

       三、 合理的职业规划,让员工对未来充满希望  
 
       员工对于在企业中的发展前景总是非常关注,岗位的稳定性和上升空间会直接影响员工对企业的忠诚度。作为HR,应该从员工角度出发,设计合理的提薪、晋升机制,以满足员工对个人发展的诉求,提升员工对于企业、岗位的信心;同时一项合理的发展规划,能够最大程度的激发员工对于工作的热情和自主性,让员工对于自己的未来充满希望。

        在笔者公司中,员工的提薪和晋升都和考核挂钩,在员工工作满一年的情况下,就可以按照其考核情况,进行加薪激励或者升职激励。
 
       此外,所有员工都可以参与相关岗位竞聘。一旦某岗位出现空缺,行政部门会在公司内部向所有员工发布imo电子公告,公布该岗位需求和竞聘要求,并且在一周内召开竞聘会议,任何提供材料的员工都可以参加;在内部竞聘不成功的情况下,再进行外部招聘。通过这种内部选拔机制,已经产生了一批企业自己培养的中层干部。
 
        新员工就是企业未来的希望,掌握新员工的心态,并且在软硬件上尽量满足员工需求,才能更快的将新员工引进门,让其为企业做出更多的贡献。
 
        欢迎各位登录新浪微博,参与我们的微话题 #如何培训新员工# (http://weibo.com/1879409434/y4NXOq9yt)进行讨论
 

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