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用友借助数智化技术重塑干部管理五大场景
2021-6-16  字体 

   作者:用友网络 张玉

  “兴企之道,首在用人”,治企兴企,必须有一流的领导干部队伍。那么,怎样才是好干部?怎样选用好干部?当前,随着移动互联网等新技术的迅猛发展,“大数据”成为干部管理的好帮手,充分运用现代信息化手段去收集、管理、分析、运用数据,能够有效避免单凭经验、靠直觉去监督管理干部,增强干部管理的科学性,帮助企业选好干部、用好干部。

  用友数管干部管理系统以智能应用为抓手,不断提升新时代干部工作科学化水平。结合最佳应用实践,用友总结了数管干部的五大应用场景。

  数管干部的五大应用场景

  场景一:信息入库、数据共享

  日常干部信息管理中常常存在以下难点:干部管理信息量大、来源分散、形式多样、不易存储、内容不准确等问题。

       借助用友数管干部系统,实现领导干部的基本信息、履历信息、考核信息、任免信息、培训信息等全面规范和精准管理。通过干部信息的动态化关联,形成数据集中、价值丰富的干部信息链, 一看到底。

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  图:信息入库,数据共享

  场景二:选拔任用,智能流转

  企业在选拔过程中常常存在选人标准笼统简单、选拔存在主观因素、干部考察失真失实、干部“能上不能下”、缺乏有效监督等问题。

  借助用友平台,通过灵活的表单设置、流程定义、可视化业务流程进度看板,实现干部选拔业务的全线上化运营,从原来的“人找事”变为“事找人”,业务流程在系统中推动,智能流转。

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图:导航式干部选拔任免流程

  场景三:匿名考核,技术驱动

  匿名考核是干部评价的一个重要手段,传统的匿名考核一般涉及范围广,消耗成本高、执行周期长,复杂度相对偏高。比如,需要打印大量的测评表,奔赴全国各地开展测评工作,发放及收回测评表工作繁琐、测评打分过程难以监控、繁杂的结果讨论和上会讨论……

  借助信息系统实现了测评表配置、评价、回收、监控和统计全过程线上操作;通过移动设备扫描二维码进行评价,实现用户的匿名评价;测评结果可一键生成,同时支持多种维度分析。总之,通过数字化技术实现纯匿名考核,有利于提升评价结果的客观性、真实性,有利于对干部更全面的认知,为干部管理工作提供重要支撑。

  场景四:干部画像,精准用人

  在干部工作中,常用“干部画像”来形象生动地描述干部考核评价工作。但是,干部“画像”雷同、空洞、抽象等问题不同程度存在,评价出的干部往往千篇一律、千人一面,“画像”好看却不好用,沦为“粗看谁都像,细想不知谁”的尴尬境地。

  只有干部“画像”一目了然、有血有肉,才可为企业发展正确选人、精准用人。因此,干部精准画像需掌握如下三个原则:

  首要“实画”,以实实在在的情况和业绩作为描述的依据

  善于“摩画”,抓住干部的个性特质,挖掘干部身上与众不同的闪光点

  注重“深画”,不能局限于某一时期,要用历史的、发展的、全面的眼光去看待干部,多侧面、广维度、立体式对干部进行评价

  干部“画像”必须全面深入了解干部的道德品质、能力修养、日常表现、工作实绩、廉洁作风等情况,真正勾勒出一幅幅“一人一面”的干部“画像”。借助用友数管干部系统充分整合干部各类信息,对干部特征数据进行提取,实现干部监督、考核、履历等个人全息信息的直观立体展示。

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图:干部画像

  场景五:智能研判,决策支持

  在干部考察、干部提拔、班子调配等方面中普遍存在“完整性不够、前瞻性不强、雷同度较高”等共性问题。造成此问题的原因主要有:

  (1)研判时机不精准,与政绩考核“搭车进行”,程序化、形式化;

  (2)研判重点不突出,班子优化调整分析不细致,年轻干部分布不精准;

  (3)结果运用不充分,内部掌握,信息反馈环节缺失,督促指导和整改落实不到位等。

  借助信息技术手段,深入全面分析每个干部的履历情况、工作实绩、特点长处和潜在能力,从而对干部提拔使用、班子搭配提出更加务实可靠的方案和人选;运用“大数据”手段,对各单位领导班子的年龄结构、性别结构、学历结构、专业结构、经历结构进行分析,直观展示干部队伍的相关信息。

  总之,通过用友数管干部系统对干部数据进行深度挖掘分析,搭建干部数据的“挖掘机”,实现智能检索及干部队伍分析预警,为干部管理工作提供决策支持。

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图:干部管理可视化大屏

  数管干部的三大应用价值

  价值一:查“实”,摸清家底

  实现干部信息规范化管理,实时获取中组部任免表,信息管理更高效。

  (1)及时采集干部的相关表现并记入干部个人信息中,确保干部信息的时效性和准确性;

  (2)及时准确掌握真实的干部信息,包括干部日常考核和日常监督中形成的信息和材料,有效避免翻阅纸质档案和自下而上重复报信息的繁琐工作;

  (3)自动生成中组部的干部任免审批表,以及导入导出功能,确保干部信息的一致性。

  价值二:定“事”,确定工作思路

  提高干部工作效率,线上联审,业务功能更实用。

  (1)有效提高干部管理工作效率,实现了对干部考察、甄别、对比等环节的“流程再造”。

  (2)有效防止干部“带病提拔”、“带病上岗”的不良现象。

  价值三:研“势”,把握发展趋势

  发挥辅助决策分析作用,数据统计、反馈预警、分析研判更准确。

  (1)依托大数据技术,直观反映干部配置、队伍结构等整体情况;

  (2)智能预警,如任期到期、领导班子换届、职数空缺等;

  (3)智能分析研判,对干部特征数据进行提取,为每名干部精准“画像”;

  (4)及时发现优秀年轻干部,建立后备干部人才库,杜绝出现干部队伍断层。

  以数字化技术探索“数管干部”新路径,精准识人选人,科学管人用人,持续提高新时代干部工作科学化水平。

  声明:原创文章,未经允许,谢绝转载!

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