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HR花式踩坑现场,都是「合同」惹的祸
2020-5-19
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 作为一名优秀的HR,熟练掌握劳动合同至关重要。

每个员工要签的劳动合同种类繁多、多人入职合同准备工作量大……且劳动合同签署环节常触发法律问题,风险重重。

今天,和蓝小凌一起看看,HR和用人合同斗智斗勇的那些事儿。

一、@HR们,签合同的烦恼真不少

烦恼1:多人入职签合同太麻烦

 

中大型企业常常有几十名新人同时入职签纸质合同,不少人还会填错信息;此外,合同种类多,有劳动合同、竞业协议、保密协议等。如何批量管理合同是个难题。

烦恼2:应聘者真假身份难辨别

 

据调查机构在人才市场随机抽取的3000名应聘者的学历显示,其中有26%是伪造的,HR如不慎与提供虚假学历的劳动者签署劳动合同,日后极易发生劳动争议。

烦恼3:用人合同签署周期长

HR的一个用人合同,要在直管领导、部门领导、企业领导等多位领导之间流转,碰上领导开会出差,流程效率慢上加慢。

烦恼4:异地招聘合同签署不方便

疫情期间招聘,异地员工签合同不方便,如果由于快递时间延迟,导致错过了人才,或者被竞争对手雇用,企业将为此付出代价。

烦恼5:人事变动存档更新不及时

 

公司往往面临员工变动频繁的问题,员工一旦离职,合同存档文件难以及时更新;纸质合同管理,查询不方便且容易丢失。

以上,HR在面临用人合同时,总会遇到各种烦恼。企业高效管理劳动合同,既可以降低招聘成本,又可以避免不必要的用工风险。

二、

蓝凌智慧合同管理

帮HR及企业规避合同风险

蓝凌智慧合同管理,帮助HR实现劳动合同的在线起草、在线审批、在线签约、在线盖章、在线存档调取等实用功能。

1)一个平台,批量导入劳动合同

HR可以批量导入劳动合同,同时一键完成本公司签署;平台对合同的起草、审核、签署、变更等进行全周期、在线化管理,提高合同处理效率。

 

2)智能核身,严审相对方身份

支持相对方准入管理,法务大数据解析合同文本,提示风险建议修改,减轻法务压力;合同履约产生纠纷,须诉诸法律时连接法务管理系统。

3)电子合同,异地签署不头疼

新入职员工只需登录系统进行注册,浏览并确认待签署电子合同内容,进行电子签章操作,签章结束后,等待签署流程完成即可;节省纸质合同打印、邮寄成本。

 

4)智能提醒,员工续约不错过

打通人事流程,通过签订标识(首签或续签)、合同状态(正常、已到期、已解除)、合同办理时间等信息集中管理,实现智能提醒、集中续签。

5)合同档案,及时进行合同归档

通过建立统一合同台账,支持多维度查询,一键生成合同图表,助力HR及公司领导层进行人事决策,不断优化管理。

 

蓝凌智慧合同管理,企业100+合同场景全覆盖,贯穿签订前-签订中-签订后全流程,HR小姐姐轻松搞定几十、上百种用人合同。

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