日前,北京市人力资源和社会保障局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》(以下称《意见》)。延续多年的纸质劳动合同形式,正逐步进入电子化新时代。

北京市人社局发文,全市推进实施电子劳动合同

《意见》共分为四大版块和20条具体措施,从基本原则、适用范围、电子劳动合同的订立、电子劳动合同的实行、应用、加强管理服务等方面,主要解决电子劳动合同怎么推、怎么用、怎么管的问题。主要包括电子劳动合同的订立、电子劳动合同的实行、电子劳动合同的应用、加强管理服务四个方面的内容。

《意见》明确,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。订立电子劳动合同,应当使用符合《电子签名法》规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位可以使用第三方签署服务机构提供的签署系统或采用自建自用签署系统模式。

电子劳动合同平台怎么选?第三方需要有哪些资质?

推行电子劳动合同有利于用人单位降本增效,提高人力资源管理效率。而随着政策的支持,越来越多的企业也开始试水“电子化合同”。如何选择靠谱的电子劳动合同服务平台,也成为大众关心的问题。本次《意见》中明确:

“电子认证服务机构应取得《电子认证服务许可证》和《电子认证服务使用密码许可证》等相关资质。

签署系统应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范(GB/T36320-2018)》和《电子合同订立流程规范(GB/T36298-2018)》的相关原则,具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。签署电子劳动合同应综合运用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段,确保电子劳动合同的生成、传输、储存全过程完整、准确、不可篡改。第三方签署系统应具有容灾备份保障机制,企业自建自用签署系统应具备数据备份和恢复机制。

第三方签署服务机构应建立健全用户信息保护制度,不得泄露、篡改、毁损系统用户信息,妥善保管签署意愿、身份认证、操作记录等全流程信息,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用。

第三方签署服务机构应确保用人单位和劳动者方便查询使用合同文本、身份认证、操作记录和签约存证等相关信息,并对核心技术应用做好解释说明。”

中智智享签,专注于人力资源领域,助力企业高效、安全签约

作为一家主营人力资源及智力服务的中央企业,中智自2015年开始研究电子合同,在2019年成功推出电子合同签约平台“智享签”。“智享签”致力于为企业提供人力资源垂直领域的文本签署和存储解决方案,加强跨地区员工的日常人事管理,助力企业在线解决人力资源的平台化办公,高效完成各项人事管理工作。

与市场上其他竞品相比,“智享签”的优势主要有:

一,产品设计专业、稳健,符合人社部文件要求的有效电子合同应当符合的三个条件。

二、 “智享签”是中智打造的专业应用于人力资源领域的专项服务平台。产品功能设计从人力资源管理角度出发,专业性更强,贴合度更高。人脸识别、活体检测等技术,让“智享签”的证据采集更加严谨。

三、“智享签”平台可以连接“中智云管家”的EHR基础人事管理系统。“中智云管家”是中智积累多年行业服务经验,精心打造的企业线上服务平台,可以满足中小型企业在人力资源管理领域的各项需要。“智享签”实现在线签署合同文本,EHR基础人事系统可以满足客户日常入转调离的人事管理、社会保险缴纳与查询等全流程员工人事管理的需求,实现人力资源线上服务的一体化贯通。

四、“智享签”是应用操作系统,同时也是法律合规系统。用户可以通过“智享签”对接中智法律线下服务,实现文本审核、合规管理、人员遣散、调解服务、案件代理等全流程的业务需求。

电子劳动合同签约平台的价值并不仅在于签约行为本身,而是其背后所支撑的严密的风险防控措施和法律思维管理逻辑。中智作为专业的人力资源服务企业,从电子签约延伸至全人力资源领域的服务能力,是中智“智享签”的核心优势。

众多行业客户信赖签约,智享签持续优化服务

自中智“智享签”上市后,获得了客户的广泛关注和支持,某大型猎头公司分公司遍布全国各地,月入职达700余人。2019年起,该公司使用“智享签”平台,每月轻松实现700余人的入职信息收集,劳动合同签约一体化操作,成功解决异地入职耗时费力的问题,大大提高工作效率。

2020年7月29日上午,中智集团与沈阳市政府签署战略合作框架协议,中智沈阳公司与沈阳市人社局签署劳动合同电子化产品“智享签”平台合作协议。双方将在人才开发、考试外包、政府智库、国资国企改革、劳动合同电子化、共享用工、人力资源外包服务等方面开展深度合作。

在当前政策支持和疫情防控的大背景下,企业的远程办公需求增势迅猛,可以预见“线上电子合同”模式还将越来越流行。相信电子劳动合同平台在未来还将不断变化和发展,进一步推进社会对劳动用工合规性的重视、助力企业降本增效。