不论是在企业内部会议还是为客户厂商提案或是企业年会或新产品发布会上,“简报演说”是每个职场人都可能经历的任务。对此很多人常犯的错误是“内容安排失当”,拼命想把知道的资料都塞给听众,结果演说时间失控,观众也无法聚焦演讲者的逻辑思路,使得演讲内容虎头蛇尾效果不好。有哪些技巧和方法可以让演讲变得吸引人并且避免尴尬呢?
近日,万宝盛华集团睿信教育资深培训师陆伟庆先生做客东广新闻台FM90.9《新闻风尚志之职场江湖说》为您分享:如何让演讲更吸引人?
技巧1:让观众“点头”的开场白
开场白最主要功能是“设法安定听众的心”,让听众了解演讲者后续展开的内容。开场时先传达一些任何听众听了都会「嗯!嗯!」的讯息,例如「感谢大家在百忙中特别拨空前来」,接着表示「关于今天的演讲,有的人可能事先看过了,有的可能还一无所知」等等。反覆抛出几个谁都会点头表示Yes的内容,有助于让听众逐渐了解演讲者的主题。
技巧2:开门见山 引入主题
一开始引出主题为了「锁定焦点」,让演讲目的变得明确,演讲者和听众可以同步分享演讲主题,增进听者和说者的互动。否则可能出现听众无法掌握要点,完全不了解演说者想说什么,演说会变得冗长,给人喋喋不休之感。
技巧3:明确观点和态度
观众很在意「陈述者自己对主题的看法」,如果听众不知道演讲者对主题持何种看法,就不知道用怎样的态度来听讲,专注力逐渐分散。演讲构思秘诀在于什么?举例:说出「总而言之,我想说的是……」或「一语道破,我想说的就是……」之类的话语后,展现自己观点,听众就能立刻知晓演讲的核心和思路。
技巧4:分享背景信息
通过分享背景信息,说明形成观点的原因。听众可针对讲者体验、经历、为人品行等背景信息,对讲者有更深层和立体得了解,这样的听讲能让观众也有更深的代入感。
技巧5:三个重点
不论重点有几个最好都归纳成「三点」。首先两个论点说服力不足,让人觉得观点理由模稜两可;四或五个论据及以上时,听众不容易记住,比较下来「三个」则是最适合推动议题的数量。听众只要一听到演说者宣布「重点有三」,往往会安心做好听下去的准备,倾向于认为讲者是个有逻辑的人。
技巧6:强调结论
做结论时讲者不需要再提出新信息,最佳方法是「把之前内容原封不动地重复一遍」,例如回头去碰触和开场白有关的信息。这称之为「回力镖效果」(boomerang effect),可以让听众回顾演讲初始的精彩内容,碰撞出思维的新火花。
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