2015-4-23 | 字体 | ||||
第一资源:全景求是 FAC T 作为全球最权威职业背景调查公司协会 N APBS、国际职业风险管理协会 PRM I A 等世界知名组织的仅有的几家亚洲会员之一,服务范围已覆盖 110 个以上的主要国家和地区。请问全景求是在整合资源、调查经验方面享有哪些独特的优势?
魏兴:背景调查公司的核心竞争力包括流程、经验、获得信息的技巧,对于工作类的访谈技巧和方法等各方面。虽然背景调查起源于美国,但美国有公平信用报告法,其条款约定若证明人造假将承担法律责任。因此其调查流程相对简单,只是让候选人提供证明人电话,然后直接致电证明人,随后记录对方反馈信息直接生产报告。但在中国,实际操作中很可能候选人与证明人打过招呼,导致背调结果流于表面。我们看到有些外资公司的操作方法无非是证明人说什么就记什么,工作方法比较单一和模式化。他们提供的内容,包括优缺点如何,执行力如何,工作表现如何,专业知识如何,工作态度如何等,这类问题的答案多为“一般、满意、很好、优秀、待发展”等,或者直接给个评分。而我们公司的做法是,先通过多种渠道自主寻找证明人,如果找不到才使用候选人提供的名单,但使用前会对其职位、姓名、甚至电话等角色信息进行真实性验证。之前业内有过虚假报告的案例,候选人提供的证明人,或是下属假扮上司,或是亲戚朋友假扮同事。因此我们会经过多步骤的验证,比如和公司 H R 联系,除核实候选人履历信息外,还要验证相关证明人的身份。在提问方面,我们也不会局限于几个问题,而会采取拆分式发问,比如针对领导力问题,我们会问“他的领导风格如何”“带领团队和其他团队的协作配合是否良好”“他在监督下属工作时能否及时发现问题并且指导下属如何提高”等,如此细节的拆分让报告变得丰富实用,减少虚假率。
第一资源:那么全景求是这样的操作方式,必然让报告的成本剧增好几倍,公司在激励管理员工方面有何秘诀?
魏兴:我们提供给客户的报告中,会写明哪些证明人是“自主寻找”,哪些证明人是候选人提供,并会注明验证信息。同时,我们为了鼓励调查员积极“自找”证明人,我们给予了特别奖励,通过额外的高激励方式来调动调查员的工作积极性。对公司来会说,为了让报告更真实客观,我们愿意牺牲一些公司的利润,但换来的是大大提升了客户的满意度,我们认为这样做非常值得。
第一资源:据悉,2014 年 FAC T 先后进行了 四 次行业内领先的流程优化,使得产品价值和专业度进行了大幅提升。请您谈谈具体如何进行了流程优化?这个动作对客户体验及服务效果而言的价值在哪里?
魏兴:我们对于流程优化这件事,不遗余力追求极致。最早业内普遍采用的调查流程,是“一站式”服务。调查员接到订单后,要负责核查身份、学历、工作履历等全模块调查,最终生成一份完整的报告。但这其中可能遇到的问题是,某些渠道反馈较慢,或联系不到某个关键证明人,于是会导致很多未完成报告积压在案,调查员的工作效率和心情势必受到影响。对此,我们首次优化流程,制定了类似流水线式作业,由系统将订单分解,然后由不同的调查团队分别同时启动不同模块。这样做既简化了调查员工作类型,提高了效率 ,又能因同时启动各模块导致缩减报告周期。之后,我们又针对流水线进行二次拆分,将调查和录入环节分开。负责电话核查的调查员只需要负责电话沟通,而内容的记录,则由专门的录入团队负责。这样做的好处是,不仅能再次提高效率,更可以形成相互间的质量监控。避免因调查员漏打电话或遗漏问题而出现编纂报告的情况发生。除此之外,流水线的拆分还可以更好地避免信息外泄。业内曾也出现过调查员将候选人信息出售给猎头而私自获利的现象,如今流程拆分后,每个人无法见到完整简历,也就大大规避了此类风险。目前,我们总结了自己多年的操作经验,并借鉴了美国最先进的操作系统,开发了符合中国国情的系统,今年我们还将进一步完善系统升级,更好的优化流程和工作效率,同时提升客户体验度和满意度。
第一资源:全景求是作为一家在背景调查领域非常新兴的品牌,在近几年有非常快速的发展,透过自身的发展,请您谈谈背调在中国市场的发展趋势?
魏兴:背景调查行业在中国尚处于萌芽起步阶段。然而这几年,背调公司的发展明显加速。其实在美国等发达国家,员工背景调查像面试一样是入职前的必备流程。同样,大多外资企业也已将背景调查作为入职的必备流程。美国本土的背调公司有近千家,销售额达到数百亿美金。而在中国背调公司屈指可数,做出一定品牌的更寥寥无几。然而从需求看,中国八成企业有背调需求,不仅外资,各大知名民企的需求也日益旺盛,这些需求通常由企业 H R 部门消化,但人力资源从业者受时间精力和操作方法所限,只能进行一些最基础的简单调查,而这样的方式并不能起到完全屏蔽招聘风险的作用,因此企业对调查质量的要求正在逐渐提高,这样一个专业性工作的外包趋势也在日益显著,全景求是近几年的业务增长也是对市场需求增长的一个很好印证。
第一资源:对于客户来说,他们评价报告满意度的标准有哪些?
魏兴:客户满意度主要包括提交报告的周期、面对特殊需求的解决方案、报告的内容丰富度和品质等多个方面。就我们公司的服务看,全景求是为客户提供多种增值服务,满足客户的各类定制化需求。我们为每家企业客户配备项目经理和助理,致力于最大限度减少客户工作量。此外,公司每年会定期给客户制作详尽的招聘质量分析报告,包括合作过程中的每个细节分析,以此提示合作过程中的各类问题和解决方案,同时警示企业招聘人才来源的可靠性等。自 FAC T 公司成立以来,我们通过专业的努力让自己的品牌不断获得业内的认可。然而外界所不知的是,公司其实在2014 年7 月之前没有销售团队,FAC T 创造了一个行业奇迹,即:在没有任何一个销售员工的情况下,仅靠服务口碑相传, 签署了三百余家优质甲方客户 (均为世界 500 强或中国区各行业支柱型龙头企业)和近十家乙方战略伙伴(均为中国区各领域知名人力资源服务公司)。
第一资源:在大数据时代,您如何看背景调查技术的发展趋势?全景求是在这方面如何与时俱进?
魏兴:每年平均数万份报告的信息,如何让这些数据发挥更大的价值,这是公司一直以来思考的问题。我们合伙人最大的一个目标是颠覆现有的背调供需模式,让更多的企业、个人享受我们优质的服务,大数据的应用管理是通向这个目标的捷径。为此,我们正在努力推陈出新,后期也会尝试搭建更多的开放性平台,目标是成为受甲方企业、乙方机构、个人求职者关注的最有价值背调公司。
第一资源:您上述提到颠覆现有的背调供需模式,能否再谈谈您对创新模式的理解?
魏兴:公司这几年发展之所以快,就是因为没有把利润定在首位,而是想如何让我们的产品带来更多的价值,把模式做出更多的创新和优化。上面提到,我们除了和甲方合作,还设计了很多和乙方合作的模式,这点在中国尚未有先例,还靠自我摸索。比如,我们已经和其他人力资源服务公司开展合作,如猎头公司、招聘平台、新社交媒体等,为他们提供专业背调技术支持。此外,我们还设想了更大的服务外延,除了和一些对个人诚信度有高要求的机构开展深度合作以外,甚至不排除向个人开放服务端口。总之,虽然背景调查是人力资源服务业的一个小的分支,但是它的市场前景,特别是在中国市场的发展空间是非常具有想象力的。作为在国内最早进入这个市场的从业者,在互联网新一波浪潮的推动下,我们特别有信心在这个细分领域深耕,为更多的组织与个人创造价值。
只有本站会员才能浏览全部文章,请您 登录 或 注册 |
Contact Us | 联系我们 |
投稿
广告
杂志订阅
地址 |