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首优咨询: 用科技力量主导背景调查 专访首优咨询中国区总经理 张珂先生
2013-9-22
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  虽然中国信奉“用人不疑,疑人不用”,但在缺乏信任基础的陌生招聘录用时,背景调查犹如一颗“定心丸”,其往往左右着企业是否录用某个候选人的最终决定。

  而说起背景调查这一小众而“神秘”的行业,大多人对之浮想联翩:他们是商界福尔摩斯?还是数据黑客?私人侦探?第一资源本期专访了亚太地区最大的雇前员工背景调查服务提供商-首优咨询中国区总经理张珂,他为记者讲述了背景调查行业在中国的成长。

  第一资源:近几年“高管学历门”事件的频发,让越来越多的企业开始重视背景调查。请问您在首优的 7 年工作中,发现“员工背景调查”服务在中国市场的需求有怎样的趋势和特点?

  张珂:首优早在 2000 年就进入中国,作为最早的少数几家专业雇前背景调查服务提供商,首优见证了国内企业在背景调查领域的发展。当时,很少有公司知道雇前背景调查,更不用说采用第三方的服务了,因此前期的 5、6 年,首优中国更多地是服务于由跨国公司总部指定国内公司做的项目。然而经过数年发展,2006 年后中国需求市场已初具规模,越来越多的企业需要第三方背景调查公司介入招聘流程。因为对于人力资本管理而言,技能、资质、工作经历等信息,对企业决策员工晋升、开发新职位以及其它发展机会起到至关重要的作用,同时,一份客观公正的背景调查数据也能给企业规避很多用工风险。在需求的刺激下,有越来越多的企业看到了机会,那些原本从事薪酬咨询、人力资源外包、派遣、人才测评等服务的公司纷纷开辟背景调查业务分支。在逐年增长的需求中,雇前背景调查公司从小众的“跨国企业 + 金融行业”,扩张到了央企、国家政府部门、大型民企、合资企业,甚至一些中小型的内资企业。从行业看,金融业不仅有外资锁定我们的服务,国内几大行、券商等也都在寻找或已经引入了第三方背景调查的介入。同时我们的客户群还实现了信息技术、化工、能源、房产、快消、零售、制造等行业的覆盖。

  变化还体现在被调查人员的职级。银行因其严格的监管,从校招的基层员工到高管都会进行背景调查。制造业中,凡涉及到公司核心技术的岗位,也积极在雇佣前介入背景调查,尽可能降低技术泄密的风险。如今众多商业泄密案、内部盗窃案、挪用公款案的发生,让很多企业 HR 认识到,用错一个人,企业将承受巨大的风险,而根据最基层岗位一个人 6 万元 / 年的成本计算,花平均不到 1% 的调查成本来帮助企业规避风险,可谓是一笔值得的买卖。

  首优咨询进行的亚太客户调查发现,78.5% 的客户认为员工入职背景调查能够帮助他们降低员工流失率,避免不正确的以及过失性聘用。

  第一资源:那么在近几年中,雇主针对候选人背景调查的管理和内容有什么变化?

  张珂:变化主要体现在两方面:一是从私下到公开。以前做调查大多是私下暗自进行,如今在招聘的过程中,候选人在面试通过后、正式录用前,都会被公开告知需要配合进行背景核实。而随着背景调查服务的普及,候选人也主动配合上岗前的调查,因为这不是对某个人的不信任,而已成为雇佣规则和招聘流程的一部分。二是从主观走向客观。在我的印象中,过去的企业调查偏向主观性访问,比如此人能否容易共事?人品如何?现在调查的重点主要包括:学历、履历、薪水、离职原因等客观事实的调查。当然,调查的范围正逐渐扩大,除了学历和工作经历调查外,还有护照、犯罪、诉讼、违规、本地媒体负面报道、是否开过公司、是否担任过法人代表、在全球数据库中是否上过机构黑名单等多方位的信息搜寻,甚至最近还推出了腐败受贿、违章驾驶、毒品测试等内容。

  第一资源:首优如何扮演好公正第三方的角色?如何保证在调查过程中的客观公正?比如提供精准信息,以及保证内部不腐败。

  张珂:我们与教育部等政府部门,2,000 多家高等院校、400 多家派出所、87 家专业资质颁发机构、全国 3000 多家法院等权威机构有长期合作关系。通过向权威机构获得权威数据,来保证调查数据的准确性。此外,公司通过科学的流程管理和严格的系统监管来达到“客观公正内部不腐败”的效果。比如,我们针对所有应聘首优的员工,都会做全面的背景调查,确保自身员工的素质。同时,员工签署了公司内部的道德宣言,如何出了任何“腐败问题”,会随时被公司解雇。即便如此,每年公司还会反复进行道德宣讲,确保道德问题年年谈、年年考,强化员工的道德观。此外,与其他公司不同的是,我们任何一个候选人调查的项目,并不是“一人负责制”,而是将一个调查项目分解成若干环节,大致会经过 6-7 人之手,且每个流程的工作人员都是随机确定,通过信息系统对流程的管理,令每个环节都可以追溯工作过程和负责人。通过如此细分的流程切割,最大程度上杜绝内部腐败的可能。可以说,即使有候选人想贿赂,都不知道该找谁。最后,公司还有内部监管措施,如工作电脑不能外接 U 盘,不能使用聊天工具、私人 E-mail 等方式尽可能杜绝信息泄露的可能性。

  第一资源:从事“员工背景调查”的企业门槛较高,它不仅需要整合多种社会资源,还需要熟悉全球各国的法律法规。因此前几年曾涉足背景调查的公司如今不少都逐步淡出行业视线。请问首优在本地的成功,是基于怎样的专业优势?

  张珂:的确,背景调查是一个门槛较高的小众行业。前些年有不少公司看到机会纷纷进入,这些年虽然市场需求“高烧”不断,服务机构的数量却在逐步“退烧”。因为这个行业需要整合全球资源、信息,了解不同国家的法律法规和道德体系,大手笔的技术投入……总之,开展业务的基础投入非常高,所以必须保证一定的业务规模才能维持运营。

  信息来源方面,我们与权威机构合作获取权威数据,通过科学的方法获取客观信息。如从公安部信息库查询犯罪记录、吸毒记录、身份证信息等;从教育部、学校档案馆、教务室、教育部网站查询学位、学历;从企业 HR 和候选人上下级同事处获得个人工作经历评价等等。

  同时,我们深谙世界各地的背景调查限制,举例来说,涉及到个人隐私,如离异、宗教信仰等不能做;个人信用调查,中国不能做,但美国却可以;犯罪记录,在中国大陆能做,在香港不能做;破产,在香港能做,在中国大陆却不适合。

  此外,为了兑现客户承诺、保障客户利益,我们与保险公司合作,一旦因我司调查原因对客户造成损失,会由第三方保险机构给予客户高额的赔偿。

  第一资源:近期,首优进行了品牌形象重塑,Logo 相较于之前类似眼睛的图案,新 Logo 更具科技感,这样的形象变化是希望向市场传递怎样的信号?体现了首优对于未来的发展方向有怎样的规划和行动?

  张珂:公司原本的 Logo 预示着公司在信息搜寻业务方面的专长,本次新品牌形象则有意将公司打造成一个更基于技术,重视流程化的公司。目前,我们已经拥有并持续提升我们的全球信息化平台,该平台聚合了各个外部数据渠道,对内部资源和服务过程实现全面信息化管理,同时还能够与客户的招聘跟踪系统进行无缝对接……信息技术的升级将带动首优在信息处理、传递、存储上达到更高的安全性、可靠性,并全面提升服务的高效性。目前,公司已经投入了数百万美元建立亚太信息系统,在过去几年中全球范围内已实现 400 多次成功对接企业 ATS 系统。预计在未来的平台上,越来越多的调查将会被自动、实时地进行准确处理。同时,在应对一些客户公司对供应商的服务审计时,由于拥有了强大的信息化系统,可以让客户轻松追溯到调查工作中的任何一个环节,方便自我管理和客户审计。

  而且,基于信息化技术的背景调查平台的建立,也让首优未来向多业务领域拓展充满了想象的空间。在背景调查市场,不仅是企业雇主需要我们,在婚介服务、银行信用卡服务等众多关注个人信息真实度的领域,都有机会植入我们的服务,首优已经开始展望未来更广阔的大众市场。

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