出差，对于很多企业的员工来说，是再熟悉不过的行为。每天，很多员工辗转在差旅的路途上，为更好的服务客户，更好的满足内部交流需要。在大多数企业中，差旅支出约占企业管理成本的30%。差旅费用是企业除人力资源成本之外的第二大可控成本，能否有效控制这部分成本，将直接影响企业的盈利能力，反映企业的管理水平。尽管管理者们绞尽脑汁试图通过精细化管理等各种办法降低这个比例，但越来越频密的差旅活动以及由此产生的费用却一次次地打击着他们的积极性。

在传统的差旅管理模式下，差旅成本居高不下，管理者对企业差旅活动的管理缺乏系统性，不能及时准确的把握和控制差旅行为，管理效率不尽人意。而且企业员工也会带来诸多困扰：搜索预订过程耗时太长，付款过程繁琐且安全性差，员工因垫付差旅费用而降低积极性，差旅报销工作复杂而困难等。降低差旅管理成本，提高差旅管理效率，对传统分散无序的差旅管理模式的变革势在必行。

一、美妙的商旅之行

做为国内领先的企业差旅管理方案提供商和服务商，优行商旅(www.ubtrip.com)专注以创新的商旅管理系统和差旅管理流程，为企业商旅管理和员工差旅出行规划了美妙的商旅之行。

企业员工出差，可以通过优行商旅(www.ubtrip.com)网上预定，也可以通过手机App 预定机票和酒店，预定过程中，系统会根据预先设定的企业差旅政策，给予员工相应提醒。预定完成后，系统自动知会企业商旅管理。

员工根据短信记录，持身份证登机，入住酒店。差旅行程中，优行商旅(www.ubtrip.com)会提供及时和贴心的旅途服务，帮助员工办理值机，提醒员工目的地天气，所乘坐航班的航班动态，入住酒店的详细地址和注意事项等等，使员工在旅行全过程中可以得到完美的商旅体验。

员工全程无需机票和酒店发票，无需支付机票和酒店款项，公司统一与优行商旅(www.ubtrip.com) 结算， 即便是多次退改，清晰的帐单也使得员工企业清楚知道差旅费用的效益。优行商旅(www.ubtrip.com)与企业一起携手，对出差中的繁杂的手续、杂乱的信息，抓狂的发票收集，大声的说不。

优行商旅(www.ubtirp.com)还能够为企业提供专业的总结性报告，这将帮助企业与航空公司和酒店的谈判，同时，企业可以利用这些信息和分析, 观察企业的差旅现象和趋势，当我们不再仅仅关注于个体行为时, 会从中发现一些旅行习惯和企业差旅政策的执行情况。

二、优化的商旅实践

成功的企业商旅管理需具备哪些核心要素呢?优行商旅(www.ubtrip.com)通过上百家成功实施商旅管理的公司, 对这些企业进行了深入调查、并与商旅管理部门进行讨论, 总结了这些成功企业的一些共同特点，建立了企业差旅管理的四要素( 简称MISS 模型) 模型框架。MISS 模型指出了企业差旅管理必须全面地考虑各方面的情况, 包括四个方面，分别是管理(Management)、信息(Information)、成本(Saving)、服务(Service) 。

1、建立符合企业实际需求的差旅政策

企业差旅政策的制定体现了公司差旅费用支出的具体原则，涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。企业差旅政策条款应尽量细化以方便差旅管理公司执行，从而保证良好的管理效果。

2、差旅流程自动化

优行商旅(www.ubtrip.com)提供的企业差旅管理系统通过自动辨认个人账号和个人身份证号码，为出差员工显示其所能够乘坐的舱位和入住的酒店，因此出差人员只需输入事先得到的个人账号，输入身份证号码即可在网上申请出差，出差申请被批准后购买机票、挑选座位、预订宾馆、租车等均需执行企业的差旅政策。

3、差旅管理融合

优行商旅(www.ubtrip.com)的数据管理与企业的差旅政策全面融合，当出差员工提出超出政策的要求时差旅公司将提示员工使其计划合理化，也可以选择严格地执行政策并防止他采取超出政策的行为。例如：要求始发时间段内前后X 小时的价格比较、提前预订的价格优惠提醒、特惠酒店价格、酒店预付优惠价格和报销标准的对比提醒等等。

4、差旅事后分析和报告

在线差旅数据生成系统可以自动生成详尽准确的数据和相关资源，帮助提高差旅效率，有效控制成本。优行商旅(www.ubtrip.com)在线差旅数据生成系统还具有数据挖掘功能，能够根据客户的需要，提供每一笔交易的记录，并生成差旅动向。详细、有效的差旅报告可以有效的帮助企业完善差旅政策。

5、差旅管理快捷化

让差旅管理变得更快捷更简单，让差旅人员减少花费在查询、订购和支付上的时间，同时让行政、财务和主管审批人员从繁重琐碎的工作流程中摆脱。使用优行商旅(www.ubtrip.com)的服务后，查询订购工作仅需1 分钟甚至更少的时间就可以完成，并且可以得到免费的全天候服务支持专业的流程、和统一的财务结算支持，剔除繁杂的报销流程。

三、卓越的商旅效果

优行商旅(www.ubtrip.com)通过对成功商旅管理核心要素的准确把握为企业提供专业的切实可行的商旅解决方案。同时，根据企业的各种实际要求和变化对差旅活动适时进行调整和重新做出安排，以确保企业差旅活动的顺利进行。使用优行商旅管理，可以帮助企业实现高达15-35% 的预期收益：

1、降低直接成本

通过优行商旅专业化的采购可以从航空公司、酒店以及其他优势供应商那里得到更多优惠。 实施差旅集中管理后，差旅公司给企业提供一定的垫付额度，从而在一定程度上减少传统管理模式下出差借款对资金的占用。

2、降低间接成本

优行商旅提供的差旅集中管理模式，打破了出差人员在与航空公司或酒店直接接触的情况下可能存在的弊端或者潜规则，从而减少了差旅费用的隐性成本。差旅集中管理，通过一套科学的管理制度和流程，实现差旅成本的全方位控制。

3、提高管理效率

差旅集中管理打破了企业行政管理囿于企业内部的格局，借助优行商旅所连接的庞大旅行资源对公司的差旅管理流程进行全面调整。将企业内外部资源进行有机整合，整合后的两部分资源既紧密合作又相对独立，各施所长，各取所需，达到双赢的目的。

4、提高员工满意度

科学合理，简单易用的差旅流程帮助员工节省了大量的工作时间。无需花费大量时间在审批、查询、订购、支付上，差旅预订费用也由企业统一支付结算，无需员工垫付，剔除了繁杂的报销程序，让员工轻松商务、快乐旅行，极大提高了员工的满意度。

优行商旅(www.ubtrip.com)凭借权威的解决方案、高效的网络化管理，为包括证券时报、中航集团、盾安集团、海能达等上百家中大企业成功的实施了企业差旅管理。优行商旅将和您一起，实现您的差旅管理需求，为您打造成功的差旅管理。