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员工福利新趋势:人性化源于个性化 — 访中智普励企业咨询服务有限公司总经理潘军先生
2009-9-23
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 中秋月饼,全公司13万人,每人吃同样的月饼,你觉得会好吃吗?

发健身卡。手头原来就有很多张了,这种东西不感兴趣的人几乎都不会去用,不像超市购物券,一年里总归是要去几趟的。

每年公司安排的体检,要么太远,要么不是我想去的,检查的内容又往往千篇一律,真是弃之可惜,食之无味。

孩子的医疗保险太少。因为刚刚做父亲,所以比较关注公司福利中有关孩子的项目。

以上是某些大公司员工在2008年底接受第一财经周刊采访时吐露的心声。或许他们所在的公司没想到,企业在员工福利方面花了那么多钱,获得的员工满意度却不高。问题究竟出在哪里?企业员工福利该怎样做才能激励员工?带着这些问题,我们采访了员工福利专家、中智普励企业咨询服务有限公司总经理潘军先生。

 

第一资源:作为多年来致力于员工激励与福利研究的专家,您怎么看待员工福利在人力资源工作中的位置?

潘军:这个问题比较大。首先,我们来看看人力资源六大模块:人力资源规划;招聘与配置;培训与开发;考核与评价;薪酬与福利管理;劳动关系。薪酬福利被放在第五个模块。如果说前面四个模块,可以视为企业对员工的要求,那么第五个模块,则是企业对员工工作的回报。也许它在人力资源的整体板块中只是局部,但却是员工最重视、也最容易直接感知到的那一部分。

举个例子,我们说起谷歌,第一个感觉是福利很好全世界最优秀人才的集中营。其实,客观地来说,谷歌并不一定就是人力资源方面做得最好的企业,甚至也不一定是行业中薪酬最高的企业,但是我们自然而然地记住了谷歌的人性化,因为它提供免费的餐饮零食给员工、允许员工在自由的环境中工作、办公室里有健身房,等等。它的福利感知系数比较高,从而大大提升了雇主印象分

因此,我们也许可以这样定位员工福利:它是一种显性的薪酬回报,也是一种隐性的文化沟通。我们看到,在员工福利方面做得最用心的企业,往往是企业文化宣导最好、最容易吸引和保留优秀人才、也是在市场竞争中最容易获得成功的企业。有一个来源于美国的数据共识是,在员工福利计划中每投入l美元,就能促进公司经济效益增长6美元。在员工福利和企业效益之间,是存在着可测算的关联的。

 

第一资源:的确,我们看到,众多公司在改善员工福利方面做了很大的努力。我们同时也看到,一些新型的福利,比如企业年金、股票期权、弹性工作制等,正在渐渐推广。您觉得这些是否代表了企业员工福利的新趋势?

潘军:我们通常把福利划分为广义和狭义两种。广义福利包括社会福利和企业福利,狭义福利则专指雇主所提供的福利,如:企业年金、补充保险、健康体检、带薪假、股票期权、培训、旅游、贷款担保、法律顾问、心理服务、以及各种公共福利设施,等等。即使是狭义福利,其概念外延也非常大,凡是非法定、非现金形式的报酬,都可以视为福利。

你刚才提到的企业年金、股票期权、弹性工作制等,从微观层面来说,当然是对员工非常有吸引力的福利;但是,我们也要看到,这些福利的实施门槛比较高,并不是所有企业都可以施行。比如企业年金,一般只在一些发展非常成熟的外企、或者企业规模特别大的国企中才有;股票期权,仅限于海外上市公司和少数国内上市公司;弹性工作制,在服务性、生产性企业就很难实施。

因此,说到员工福利新趋势,我们比较强调因地制宜、因人制宜,用思维模式的转变,去体现其,而非亦步亦趋地去模仿其他企业的福利手段。毕竟每家企业的具体情况、员工需求,其实是比较个性化的。对企业HR来说,用心要比用钱更重要。

 

第一资源:是的。我们发现很多企业在员工福利方面花了不少钱,却仍然有员工不满意。您看问题出在哪里?

潘军:承接我上面说的用心用钱,其实不管是用心还是用钱,首当其冲的要求是,要用得正确、用得聪明

用得正确,并不是越多越好。举个简单的例子:健身卡。有些公司福利很好,花费2000多元,给每名员工发放公司附近健身房的健身卡。但是,有些员工家离公司很远,根本没时间去锻炼;有些员工已经办理了健身卡;有些员工希望能和家人一起健身;有些员工则觉得上班已经很累了,与其发健身卡,倒不如发按摩卡……员工的个性化需求如此之多,无论HR怎样协调,都不可能100%满足所有员工的要求。但是,如果花费了员工份内的福利预算,却让员工感觉福利形同鸡肋,那么员工又怎么可能会满意呢?

用得聪明,则是要利用有限的福利预算,做出无限的福利感知系数。我们做过调查,员工最满意的福利是旅游、体检、补充医疗保险、购物卡和电影票等;最希望增加的,则是弹性工作制、日托服务、进修补贴、心理辅导等。这就很有意思,员工最满意的福利,却恰恰不是最想要的福利。

造成这种情形的主要原因是边际效用递减。越是习以为常的福利,越容易被员工忽视;而一些小小的创新和改变,即使不是最贵的,也能从员工的心理层面上,生发出很多感性的附加值。

比如我们有一家客户,多年来习惯于发放购物卡福利。久而久之,员工已经将福利等同于现金收入。但是,相较于员工的普遍月收入,这些现金又实在太微不足道了,很容易被员工忘记。针对这个情况,我们为他们度身定制了入职纪念日福利。在每名员工的入职纪念日那天,为他送上企业的感谢卡、一座小小的年功奖杯、以及一份可以选择的小礼品。一年一座的年功奖杯,可以让员工有一种里程碑的满足和自豪。小礼品则主要是一些能与家人朋友共享的东西,包括电影票、鲜花、餐饮券,等等,主要目的是提醒员工:工作上的进步,离不开家人朋友的支持,纪念日也应该与他们共同庆祝。这样一来,就把福利做得很人性化,令员工印象深刻。

 

第一资源:入职纪念日,这是一个很让人感动的例子,同时也是容易被我们所忽略的。就像您刚才所说的,其实人性化正是企业福利的普遍趋势。对于企业HR来说,要把员工福利做得更人性化,需要从哪些方面入手呢?

潘军:人性化源于个性化。这里说的个性化,包括两个方面。一是对员工个性化需求的理解,二是对企业个性特征的把握。

员工个性化的福利需求,我刚才已经举了健身卡的例子。类似的例子还有很多。比如体检,二十几岁的年轻员工和四十岁的中年员工,男员工和女员工,已婚和未婚员工,分别有自己的个性化需求,有些员工还希望能为家人提供体检。又如EAP,可能多数时候,员工会觉得可有可无,但是当员工面临一些突发事件时,如:家人去世、婚姻危机、初为人父母,他们其实很需要心理专家的及时指导。

员工福利也需要传递出企业的个性特征。例如入职纪念日,在一家历史悠久、人员较稳定的公司中,能起到感召人心的作用。而一些初创企业,则需要更多地考虑团队旅游、集体活动等,让成员之间尽快熟悉起来。对于工作压力较大的企业,按摩服务则可能会深受欢迎。

要满足这两种个性化,对于企业的资源整合能力,其实颇有挑战。例如,要实现体检的个性化,势必需要投入更多的管理成本,需要反复和体检中心议价;要实现每名员工入职纪念日那天能收到贺卡和礼品,则企业必须有一套强大而实时的信息管理系统、有一家专业的物流供应商围绕该项目提供服务,还需要向这家供应商开发自己的员工信息管理后台。在通常情况下,为区区一个福利项目,投入如此之多的资源,这几乎是不可想象的。

如果一家企业要同时进行个性化体检、入职纪念日、生日福利、节日福利、团队旅游、医疗保健服务、补充医疗体检……这一系列员工福利项目,同时又要求每个项目,都能做到创新和个性化的话,在传统情况下,这家企业需要在每个项目上配备专人,并且每个岗位人员,都需要精通从供应商谈判到人员管理、从物流管理到财务结算的全部流程。以公司一般的人力资源配备来说,这是不可能完成的任务

 

第一资源:那么,面对这个不可能完成的任务,潘总有什么建议呢?

潘军:统合社会资源,利用专业分工,来达成完美效率。

的确,以一家企业的力量,要做到这样的个性化福利,是非常困难的事。但是,如果集合1000家、10000家企业的类似需求,并以一个先进的IT平台,将企业员工供应商这三方参与者之间所产生的信息流物流现金流关系统合管理,又会变得怎样呢?是否横亘于企业HR面前的资源整合障碍,就会迎刃而解了呢?

这就是我们中智普励现在致力于运营的关爱通平台。在这个平台上,HR只需要点击鼠标,导入员工资料并设置好福利项目,其余的事,全部由平台背后的广大社会资源去完成。从传统意义上的生日福利、年节福利、纪念日福利,到体检、补充医疗险、团队旅游,等等,均可实现HR上网设定套餐、员工上网/发短信自选套餐。而一些特色项目,如:体检,员工不但可以自选体检项目,还可以进而自选位置最便利的体检中心、自选最方便的体检时段,等等。

除了福利项目,关爱通还将企业的员工激励、员工沟通、员工发展等需求也结合在内。为了方便员工,我们还可以将企业原有的OA系统、绩效考评、调研系统等,也纳入这个平台,让平台真正成为企业专属的、传递企业个性特质的、覆盖员工全方位需求的关爱与福利平台。

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